Haz nuevos amigos durante un fin de semana

Hola ¿tienes alguna pregunta?

¿Qué es y para qué sirve el fondo común?

Excelente pregunta, te responderemos en los siguientes puntos:

  • Se trata de un fondo común (una especia de bote de dinero) que es recaudado y gestionado por el coordinador, quien es responsable del mismo durante todo el viaje.
  • Sirve para agilizar los pagos por la compra de bienes y servicios útiles para todo el grupo, y para garantizar flexibilidad en la elección de las actividades y excursiones a realizar en el destino.
  • Se suele cobrar el primer día del viaje en moneda local, aunque en la web encontrarás su equivalente en euros en el apartado "Qué incluye" de la hoja de viaje -"Leer todo"-.
  • Varía según el destino elegido.
  • Se utiliza única y exclusivamente para gastos de grupo que TODOS los participantes decidan sumarse.
  • Se estima en base a los viajes de otros grupos, pero varía en función de las necesidades del propio grupo. Por lo tanto, el coordinador puede verse obligado a aumentar el importe del fondo común, incluso durante el viaje.
  • Si no se utiliza en su totalidad, la diferencia se devolverá a todos los participantes al final del viaje.
  • Cubre también la parte del coordinador para las actividades incluídas en el fondo común, con excepción de aquellas para las que el coordinador se proporciona gratuitamente.
  • Si tuvo que adelantar parte de la tarifa antes del viaje para la compra de actividades opcionales no reembolsables, lamentablemente la tarifa no se podrá reembolsar en caso de cancelación del viaje.

Alojamientos

Nuestros alojamientos son

  • locales típicos del lugar
  • apartamentos, estancias u hoteles típicos (casas de particulares en Cuba, en el desierto en Marruecos…)

Las habitaciones son

  • dobles, triples, cuádruples o múltiples (hasta 8 personas en casos excepcionales) en función del destino y la disponibilidad).
  • se comparten con tus compañeros de viaje del mismo sexo, nunca con extraños
  • con baño privado, en la mayor parte de los casos, o compartido con tus compañeros de viaje

Vuelo

El vuelo con WeRoad

  • no está incluido, así tienes libertad para elegir desde qué aeropuerto salir, con qué compañía aérea volar, cuántas escalas quieres hacer y, si quieres, quedarte un par de días más en el destino
  • podemos ayudarte a elegirlo - contáctanos y listo!
  • puedes salir con otro compañeros de viaje, que puedes conocer en el grupo de Facebook “WeRoad… conozcámonos antes del viaje

Comunidad

En el grupo de Facebook “WeRoad… conozcámonos antes del viaje” puedes

  • conocer a personas interesadas en el mismo viaje que tú
  • conocer a tus futuros compañeros de viaje
  • organizar junto con ellos la salida desde Madrid

Quince días antes del viaje, el coordinador crea el grupo de WhatsApp donde puedes

  • conocer a tus compañeros de viaje
  • intercambiar información útil para el viaje
  • organizar la salida junto con tus compañeros de viaje
  • descubrir el momento para el encuentro el primer día del viaje que tiene lugar en la primera estructura, normalmente, por la a última hora de la tarde. 

Estado de los turnos

Los símbolos que encuentras al lado de las fechas de salida corresponden a 6 estados distintos: 

  • PROGRAMADO: el viaje non tiene aún ninguna reserva pero hemos planificado una salida en esa fecha 
  • CASI CONFIRMADO: el viaje tiene ya alguna reserva y podría ser la tuya la que hiciese que el turno se confirmase (¡no te lo pienses mucho y reserva!)
  • CONFIRMADO: ya tenemos un grupo que sale pero quedan plazas libres, así que puedes reservar el viaje también el vuelo!
  • ÚLTIMAS PLAZAS: el viaje ya está confirmado con un grupo ya formado y quedan pocas plazas para que se llene (¡así que date prisa y reserva!)
  • BAJO PETICIÓN: el turno está lleno pero aún hay esperanzas! Contáctanos y podremos encontrar una plaza para ti!
  • SOLD OUT: el turno está lleno y, por desgracia, no podemos meterte en el grupo

¿Cómo funciona el pago?

Si reservas un viaje más de 31 días antes de la fecha de salida del tour, puedes pagar un depósito de 100€ con tarjeta de crédito, débito O PayPal. Un mes antes del viaje, te llegará un email que te recordará que debes pagar el resto, con tarjeta de crédito o mediante transferencia bancaria

Si reservas un viaje con menos de un mes de antelación, deberás pagar el total del precio del viaje con tarjeta de crédito, débito O PayPal

Pago

¿Cómo funciona el pago de un viaje WeRoad?

  • Si reservas un viaje con más de un mes de antelación de la fecha de salida del tour, puedes pagar un depósito de 100€ con tarjeta de crédito o débito. Un mes antes del viaje, te llegará un email que te recordará que debes pagar el resto, con tarjeta de crédito o mediante transferencia bancaria
  • Si reservas un viaje con menos de un mes de antelación, deberás pagar el total del precio del viaje con tarjeta de crédito o débito.